每年都有各种灾难破坏政府重要记录事件以下是一些基本预防措施, 在发生灾难时会减少记录损坏
- 保持记录存储区干净有序
- 不存储记录漏水地下室或阁楼
- 存储记录至少六英寸
- 围绕存储区搭建防火墙
- 库建使用非易燃材料
- 安装烟水探测器连接中央报警系统
- 剖面定线
- 将灭火器保留在记录存储区
- 禁烟存储区
- 存储生命记录单楼
创建计划
记录管理程序的一个关键部分是笔试灾难恢复计划计划应包括但不限于:
- 生命记录列表、位置和优先恢复
- 信息技术设备和软件编目
- 工作人员联系信息
- 链表用品及其位置
- 供应商联系信息
- 关键设备/建模信息定位,如灭火器和工具控件
- 恢复破损记录技术
